Reuniones eficaces. Pero, ¿ sabemos reunirnos ?

Según un estudio publicado por TED IDEAS en 2014:

Nos reunimos del orden de 62 veces al mes.

Dedicamos el 40 – 50 % de nuestro tiempo de trabajo a reunirnos.

Los ejecutivos dedicamos 23 horas a la semana a reunirnos o, lo que es lo mismo, dedicamos 2 de nuestros meses completos a reunirnos.

Y también, reflejó la calidad de esas reuniones:

9 de 10 asistentes a las reuniones se adormecen en esos encuentros. El 25% del tiempo de la reunión se destina a asuntos irrelevantes.

El 50% de las personas afirman que sus reuniones son improductivas.

El 73% de las personas que están en una reunión están haciendo otra cosa durante la reunión.

Solo el 25% de las personas han recibido algún tipo de formación en materia de reuniones formales.

Este mismo estudio estimó que las pérdidas en EEUU derivadas de las REUNIONES IMPRODUCTIVAS, alcanzaba los 37.000 M$ anuales y que una reunión improductiva de un cuadro directivo podía costar a la empresa más de 1.000 $ /hora en costes salariales

¿Te resulta familiar?

Mi respuesta, por tanto, a si sabemos o no reunirnos es rotundamente: NO

Preguntas como las siguientes están presentes en cada una de las convocatorias de una reunión:

  • ¿Qué pinto en esta reunión?
  • ¿De qué se va a hablar?
  • ¿Interesa mi opinión para algo?
  • ¿Cuánto va a durar?
  • ¿Por la tarde, a las 7 de la tarde?

••••••••••••••••

Y son preguntas muy legítimas porque

las reuniones se han convertido en una pérdida de tiempo y de dinero insoportable.

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